Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Cracovia Hokej Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością
ZAKRES ZASTOSOWANIA INFORMACJI
Ta Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma zastosowanie do danych otrzymanych:
- poprzez formularze elektroniczne,
- w ramach umów z klientami,
- w ramach organizacji imprez masowych,
- w ramach organizacji szkolenia oraz współzawodnictwa sportowego w hokeju na lodzie oraz
- przez przedstawicieli Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych, promocyjnych lub marketingowych (np. w ramach spotkań lub korespondencji biznesowej, w ramach konferencji lub innych eventów, przetargów, negocjacji itp.).
ADMINISTRATOR
Administratorem danych osobowych w witrynie cracovia-hokej.pl (w tym każdej jej podstron) jest Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Siedleckiego 7, 31-538 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001155286, NIP: 6751809751, REGON: 540894060, z kapitałem zakładowym w wysokości 1.000.000,00 zł wpłaconym w całości.
DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH
Z administratorem można się skontaktować pisemnie na adres: Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Siedleckiego 7, 31-538 Kraków, elektronicznie na adres: rodo@cracovia-hokej.pl.
ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH I KATEGORIE DANYCH UDOSTĘPNIONE PRZEZ INNE
PODMIOTY
Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może otrzymać dane kontaktowe bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą (np. poprzez formularze elektroniczne, dokumenty papierowe lub w czasie konferencji albo w trakcie organizacji imprez masowych) lub za pośrednictwem innych osób (np. od pracodawcy, innego pracownika lub innego podmiotu, z którym Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub ta osoba stale współpracuje). W przypadku bezpośredniego kontaktu ma Pani/Pan pełną kontrolę nad zakresem danych udostępnianych Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W przypadku udostępnienia danych przez inną osobę, Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zbiera zwykle tylko podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową, obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko lub funkcję, firmę oraz ewentualnie inne dane wynikające z ustawy, umowy lub zamówienia w związku, z którymi następuje udostępnienie danych osobowych osoby kontaktowej.
PODSTAWA PRAWNA, CELE PRZETWARZANIA, OKRES PRZETWARZANIA
Dane wprowadzone do formularza lub udostępnione Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w inny sposób będą przetwarzane w podanych poniżej celach. Przy każdym celu podaliśmy podstawę prawną przetwarzania oraz kryteria określenia okresu przetwarzania danych w tym celu.
I.
CEL: organizacja imprez masowych, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
OKRES PRZETWARZANIA: okres wynikający z realizacji obowiązków ciążących na organizatorze imprezy masowej wynikający z przepisów prawa
W przypadku uczestnictwa w imprezie masowej dane podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w celu umożliwienia Pani/Panu uczestnictwa w takiej imprezie, jak również w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, takich jak identyfikacja, zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie oraz ochrona porządku publicznego.
II.
CEL: uczestnictwo w szkoleniu sportowym oraz we współzawodnictwie sportowym
w hokeju na lodzie, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
OKRES PRZETWARZANIA: okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z udziału w szkoleniu lub we współzawodnictwie sportowym i związaną z tym realizacją umowy.
W przypadku uczestnictwa w szkoleniu lub we współzawodnictwie sportowym Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu umożliwienia Pani/Panu udziału w treningach oraz zawodach sportowych w ramach drużyn prowadzonych przez Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym drużyn zgłoszonych do udziału w rozgrywkach przez Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dane te będą również udostępniane organizatorom tych rozgrywek.
III.
CEL: realizacja umowy lub zamówienia, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO,
OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów
W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Panią/Panem, a Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dane podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia. W przypadku formularzy elektronicznych służących do pobrania/zamówienia pliku (np. ebook, raport itp.) podane dane będą przetwarzane w celu dostarczenia zamówionego pliku oraz w celu kontaktów z tym związanych oraz ewentualnych rozliczeń. W przypadku formularzy elektronicznych umożliwiających zapisanie się na konferencję,
szkolenie lub inny event organizowany przez Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podane dane będą przetwarzane w celu organizacji eventu oraz w celu kontaktów z Panią/Panem związanych z tym eventem oraz ewentualnych rozliczeń.
IV.
CEL: kontakty biznesowe, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO,
OKRES PRZETWARZANIA: do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO
Dane wprowadzone na dowolnym formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub w inny sposób przekazane przedstawicielowi Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mogą być przetwarzane do celu kontaktów
biznesowych. Na tej podstawie przedstawiciele Cracovia Hokej spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością mogą skontaktować się z Panią/Panem w celu przedstawienia oferty, zaproszenia na spotkanie lub event organizowany przez Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub innych działań marketingowych. Może Pani/Pan otrzymywać sporadycznie informacje dotyczące produktów, usług lub działalności Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz inne informacje mające
związek z obszarami działalności Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem dostawcy lub usługodawcy, przedstawiciele Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mogą także skontaktować się z Panią/Panem, aby uzyskać ofertę, informację lub dokumenty. Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych. Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
V.
CEL: newsletter, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO,
OKRES PRZETWARZANIA: do rezygnacji z newslettera (cofnięcie zgody)
W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera od Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Pani/Pana adres e-mail będzie wykorzystywany do przesyłania okresowych newsletterów. Newsletter będzie wysyłany do Pani/Pana z wybraną przez dział marketingu częstotliwością, tak by zapewnić Pani/Panu dostęp do aktualnych informacji o ofercie i działalności Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Zwracamy uwagę, na to że niezależnie od zgody na newsletter, administratorzy mogą przetwarzać Pani/Pana dane do celu kontaktów biznesowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (zgodnie z pkt II).
VI.
CEL: odpowiedź na zapytanie, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: do rezygnacji z uzyskania odpowiedzi (cofnięcie zgody)
W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego lub przekazania zapytania w innej formie (np. e-mail, telefon, portal społecznościowy) poprzez wysłanie formularza lub zapytanie w innej formie wyraża Pani/Pan zgodę na kontakt związany z realizacją Pani/Pana prośby lub zapytania. Aby cofnąć zgodę należy skorzystać z danych kontaktowych zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH". Ta zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, jednak jej cofnięcie nie wpływa na legalność przetwarzania przed cofnięciem zgody, ponadto cofnięcie zgody skutkuje brakiem odpowiedzi.
VII.
CEL: organizacja i promocja eventu, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO
W przypadku zgłoszenia udziału w konferencji, szkoleniu lub w innym wydarzeniu organizowanym przez Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podane dane mogą zostać przekazane innym uczestnikom, hotelom oraz innym podmiotom związanym z organizacją eventu. Informacja o prelegentach może być ponadto udostępniana publicznie na stronie internetowej, w aplikacji eventowej oraz w materiałach promocyjnych i konferencyjnych. Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest wykonanie zawartych umów, realizacja innych zobowiązań oraz promocja poprzez organizację eventów. Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych
osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
VIII.
CEL: wykonywanie umowy lub zamówienia pomiędzy Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a innym podmiotem, PODSTAWA PRAWNA: art. 6
ust. 1 pkt f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO
W przypadku wskazania Pani/Pana jako osoby do kontaktów przez pracodawcę lub inny podmiot, Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu wykonania i rozliczenia umowy (lub zamówienia) zawartej pomiędzy Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a Pani/Pana pracodawcą lub tym innym podmiotem. Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku obejmowało bieżące kontakty związane z realizacją takiej umowy, sporządzenie i archiwizację dokumentacji z wykonania umowy oraz dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami drugiej strony. Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw, wykonanie zawartych umów i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia. Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
IX.
CEL: kontakty z mediami i promowanie w mediach działalności, usług i produktów Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: do rezygnacji z kontaktów (cofnięcie zgody)
W przypadku dziennikarzy, redaktorów, reporterów oraz innych osób zajmujących się działalnością dziennikarską dane osobowe będą przetwarzane do celu utrzymywania kontaktów przedstawicieli Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z mediami i w celu promowania w mediach działalności, usług i produktów Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W szczególności może to obejmować informowanie o ważnych wydarzeniach, działalności, produktach i usługach oraz osiągnięciach Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W przypadku wyrażenia zgody na takie kontakty - zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w każdym czasie. W tym celu prosimy skorzystać z danych kontaktowych zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH". Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed cofnięciem zgody.
X.
CEL: realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji, PODSTAWA PRAWNA: art.6 ust.1 pkt c) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: termin przechowywania faktur, ksiąg rachunkowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów prawa
W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia lub innego świadczenia na Pani/Pana rzecz będziemy także przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje lub gdy zostało wykonane na Pani/Pana rzecz jakiekolwiek świadczenie (np. rezerwacja hotelu).
XI.
CEL: potwierdzenie wykonania obowiązków oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów
Dane wprowadzone na dowolnym formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub w inny sposób przekazane przedstawicielowi Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mogą być przetwarzane do celu archiwizacji informacji lub dokumentów potwierdzających wykonanie zobowiązań Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz do celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji, gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje oraz sytuacji, gdy na jakiejkolwiek podstawie Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością była zobowiązana do wykonania świadczenia na Pani/Pana rzecz lub realizacji Pani/Pana praw. Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw, potwierdzenie wykonania zobowiązań i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia. Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH
W przypadku formularzy elektronicznych lub papierowych niezwiązanych z uczestnictwem w imprezach masowych - podanie danych jest dobrowolne, jednak nie
podanie danych wskazanych jako obligatoryjne (wymagane) skutkuje brakiem możliwości wysłania formularza i w konsekwencji w zależności od rodzaju formularza brakiem możliwości pobrania pliku, udziału w evencie lub zapisu na newsletter. W przypadku danych zbieranych przez przedstawicieli Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych - podanie danych jest w pełni dobrowolne i konsekwencją ich nie podania może być brak możliwości nawiązania z Panią/Panem kontaktu w przyszłości. W przypadku danych osób, które są stroną umowy/zamówienia zawartej/-ego z Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - podanie danych niezbędnych do wykonania umowy i wykonania obowiązków prawnych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy.
REZYGNACJA Z NEWSLETTERA
W przypadku wyrażenia zgody na newsletter - zgoda na newsletter jest dobrowolna i możebyć cofnięta w każdym czasie. W tym celu prosimy postępować według instrukcji zawartych w otrzymywanym newsletterze lub skorzystać z danych kontaktowych zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH". Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania
danych sprzed cofnięcia zgody. Jeżeli zrezygnuje Pani/Pan z otrzymywania newslettera, ale nie złoży sprzeciwu na kontakty biznesowe, to nadal możemy kontaktować się z Panią/Panem w tym celu (pkt II. w części PODSTAWA PRAWNA, CELE PRZETWARZANIA, OKRES PRZETWARZANIA). Aby złożyć sprzeciw na takie kontakty prosimy skorzystać z danych kontaktowych zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH".
UPRAWNIENIA
Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora);
- cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda).
Realizacja tych uprawnień zależy od warunków określonych w RODO. W przypadku odmowy uwzględnienia żądania otrzyma Pani/Pan odpowiedź z uzasadnieniem odmowy. W celu realizacji Pani/Pana uprawnień, prosimy o kontakt zgodnie z informacją podaną w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH".
Zwracamy uwagę na to, że:
- prawo do usunięcia danych oraz prawo do żądania ograniczenia ich przetwarzania
przysługują tylko w przypadkach wymienionych w przepisach RODO; - prawo do przenoszenia danych przysługuje tylko w przypadku, gdy podstawą prawną
przetwarzania jest zgoda lub wykonanie umowy; - administrator może odmówić usunięcia Pani/Pana danych pomimo zgłoszenia
takiego żądania, o ile zachodzi jeden z wyjątków wymienionych w RODO np. gdy
przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku lub
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; - w niektórych przypadkach administrator może odmówić uwzględnienia Pani/Pana
sprzeciwu na przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
administratora, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania
danych, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub istnieją
podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - takie uprawnienie nie
przysługuje administratorowi gdy dane są przetwarzane w celu marketingu
bezpośredniego (np. kontaktów handlowych).
Od dnia 25 maja 2018 przysługuje Pani/Panu prawo do wniesieni skargi do właściwego
organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
ODBIORCY DANYCH, PRZEKAZANIE DO PAŃSTW TRZECICH
Dane kontaktowe przechowywane są na serwerach Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Informujemy, że dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa spoza UE, w którym prowadzi działalność podmiot współpracujący z Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dane mogą być udostępniane dostawcom, usługodawcom i partnerom, z którymi Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podejmuje współpracę w zakresie niezbędnym do realizacji usług dla klientów, kontaktów biznesowych, działań marketingowych oraz obsługi działalności Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dane mogą być również udostępniane organom władzy publicznej, organom ścigania lub organizatorom rozgrywek hokeja na lodzie. W przypadku zgłoszenia udziału w konferencji lub w innym wydarzeniu - Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione innym uczestnikom, współorganizatorom, hotelom oraz innym podmiotom zaangażowanym w organizację eventu. W przypadku przekazania danych do państwa trzeciego, w stosunku, którego nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością stosuje odpowiednie zabezpieczenia poprzez standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub organ nadzorczy (zgodnie z art. 46 ust. 2 pkt c) i d) RODO). Zapytania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych i sposobu uzyskania kopii standardowych klauzul ochrony danych prosimy kierować zgodnie z informacjami podanymi w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH".
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Podane przez Panią/Pana dane mogą być przetwarzane w celu profilowania i dostosowania przesyłanych przez nas ofert lub informacji do Pani/Pana zainteresowań oraz działalności zawodowej. Podane przez Panią/Pana dane nie będą jednak przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
NOTA PRAWNA
Niniejsza Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi dokument o wyłącznie informacyjnym charakterze i jest ujawniona w celu realizacji wynikających z przepisów RODO obowiązków informacyjnych Cracovia Hokej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Informacja jest jednocześnie utworem w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, który podlega ochronie. Zabrania się jej powielania lub wykorzystywania w całości lub w części niezgodnie z przeznaczeniem.